伊那文化会館ホールご利用の流れ

受付時間　　9:00〜17:00
休館日　　　毎週月曜日、GW、年末年始　（※保守点検等の関係で不定期に変わる場合があります）
受付期間　 ご希望日の属する月から1年前の月の初日AM11:00〜　
　　　　　　　 （通常1日ですが、休館日の場合は翌日）から、40日前まで。
受付方法　 伊那文化会館窓口へ直接お越し下さい。遠方でご来館が難しい方は、FAXにて申請も可能です。
　　　　　　　 但し、申込受付開始日は、窓口に来られた方を優先とさせて頂きます。
　　　　　　　 電話予約、仮予約は不可
　　　　　　
1．空き状況の確認
まず、利用ご希望日がお貸出し可能日であるか、会館へお問い合せ下さい。

2．利用申込
ご利用時間は、準備・本番・片付けを含んだ時間です。利用時間枠、利用料金等は、新料金表をご参照下さい。

3．ホール料金の支払い
お申込日より、一週間程で請求をお送りします。
お支払方法：�@会館窓口にて現金払い�Aお振り込み
納期：お申込日から30日以内
ご入金が確認でき次第、利用許可書を発行します。当日必要となる書類ですので大切に保管して下さい。
納期が過ぎてもご入金が確認出来ない場合、利用をお断りする場合があります。

4．事前打合せ
催し物をスムーズに進行するため、ご利用の1ヶ月前頃より、会館の職員(事業課・舞台課）と行って下さい。
（美術展示ホール利用の方は学芸員と行ってください。）
当日の進行表や舞台図面もあればご持参下さい。
物品販売、火気使用、ホール内（小ホール）飲食は申請が必要です。詳しくはお問い合せ下さい。

5．本番日
当日、利用開始時間に、窓口にて利用許可書を提示していただき、鍵をお受け取り下さい。
準備にあたりご不明な点は、窓口や舞台職員にお尋ねください。
ご利用時間、使用上の注意等守って下さい。施設利用に伴う、盗難、事故に関しては当館は一切責任を負いません。

6．当日使用料の支払い
終了後は、窓口に鍵を戻して当日利用分の使用料を現金にてお支払い下さい。